上司や同僚の長話に対するコミュニケーションの考え方

皆さんの職場にもお話好きな方はいませんか？リモートワークが浸透した昨今でも最初は仕事の話をしていたのに途中から全然関係の無いプライベートな話になる事はありませんか？

もし大事な作業中に仕事中の上司や同僚の長話で作業が中断されるのは、集中力を損ね、生産性を低下させる原因になります。以下に5つの解決策を挙げてみます。自分にも出来そうな対策はぜひ取り入れてみて下さい。

明確な時間枠を設定する

会話を始める前に、「今、ちょっと手が離せないので、5分だけできますか？」といったように、会話にかける時間を明確に伝えることが効果的です。これにより、相手に対しても時間を意識させ、話が長引くことを防げます。ただ伝え方を間違えてしまうと気分を損ねてしまう事にもなりかねませんので注意が必要です。

自分のデスクに「集中時間中は邪魔しないでください」といったサインを出すことで、他の人が話しかけることをためらうようになります。また、特定の時間帯を集中作業時間として周知し、その間は極力話しかけないようにお願いすることも有効です。自然な形でさり気なく伝えられれば効果的な方法ですね。

すぐに話を聞けない場合は、「この件については興味があるので、後で時間を取って話しましょう」と伝え、メールやチャットでのフォローアップを提案します。これにより、相手を尊重しつつも、自分の作業を優先できます。

この方法は仕事時間と休憩時間を区別して考える人にはあまりお勧めではありませんが長話が始まりそうな場合は、「この話、興味深いですね。お茶をしながらもっと聞かせてください」といった形で、休憩時間やランチタイムに話を持ち越すことを提案します。これにより、作業時間中の中断を避けることができます。

作業に集中したい時期や忙しいプロジェクトがある場合は、その旨を事前に上司や同僚に伝えておきます。また、定期的に自分から状況を共有することで、他の人が無用に話しかける必要がなくなります。

これらの解決策を実践することで、上司や同僚の長話による作業の中断を最小限に抑えることができるでしょう。大切なのは、コミュニケーションを尊重しつつ、自分の仕事の効率を守るバランスを見つけることです。

なるべくこちらから話をしないというのも業務を円滑に遂行する上では難しいです。最初から嫌な顔はせず、普段から積極的に会話していけば集中時間と会話時間のメリハリをつけられます。